向以下兩類人員開放申請辦理：

1、境外企業和機構駐華代表處、在華外國商會中方人員；

2、境外采購商的中方陪同人員（含翻譯）。

特別提醒：為營造良好的商務洽談氛圍，18周歲以上人員方可辦理采購代表證件。

指南目錄

一、請查看第134屆廣交會采購代表證件辦理流程圖

二、預注冊辦理采購代表證件須知

三、采購代表證件辦理服務地址和時間

四、采購代表證件辦理收費標準

一、 請查看第134屆廣交會采購代表證件辦理流程圖

二、預注冊辦理采購代表證件須知

（一）境外企業和機構駐華代表處、在華外國商會中方人員

在廣交會官網BEST平臺預注冊，申請采購代表證件。申請日期為2023年9月1日-30日。

成功申請到免費證件后，證件將免費郵寄發出。請采購代表填寫準確的郵寄地址和收件人，并注意查收、保管好證件。

成功申請到收費證件后，采購代表需憑《采購代表辦證回執單》和二代身份證件原件現場辦理證件。注意證件不可跨期在現場柜臺辦理！譬如您同時申請了第一期和第二期的證件，您需要在第一期和第二期分別到現場柜臺取證。如您申請了第一期的證件，請盡量避開15日上午的高峰取證時段，避免長時間排隊等候。

領取證件后，如忘記攜帶或遺失證件需補辦，請攜帶二代身份證件原件補辦采購代表證。

（BEST平臺采購代表證申請入口）   

（BEST平臺收費采購代表辦證回執單）

（二）境外采購商的中方陪同人員（含翻譯）

建議境外采購商的中方陪同人員（含翻譯）提前至少2天掃下方二維碼預注冊，以減少現場辦證等候時間！掃碼預注冊時間：9月20日-11月4日。

成功預注冊的電子回執條碼呈現藍色，辦證時需出示藍色預注冊條碼和二代身份證件原件。可掃二維碼找回藍色預注冊碼。預注冊碼當屆有效。

（陪同人員預注冊成功回執）                     （陪同人員找回預注冊條碼）

此外，陪同人員（含翻譯）現場辦證，還需滿足四個條件：一是由境外采購商親自現場陪同；二是境外采購商持有廣交會采購商證；三是境外采購商現場簽署《委托函》；四是每位境外采購商只能為兩位陪同人員辦理當期證件。

注意陪同人員（含翻譯）的采購代表證不可跨期在現場柜臺辦理！譬如您同時申請了第一期和第二期的陪同進館，您需要在第一期和第二期分別由境外采購商親自陪同，到現場柜臺辦理證件。如您申請了第一期的證件，請盡量避開15日上午的高峰取證時段，避免長時間排隊等候。

領取證件后，如忘記攜帶或遺失證件需補辦的，請攜帶二代身份證件原件補辦采購代表證。

三、采購代表證件辦理服務地址和時間

第134屆廣交會，除郵寄發出的采購代表證件，其余采購代表證件以及補辦證件需在廣交會展館現場境外采購商報到處采購代表證件柜臺現場辦理。

展館現場設置4個境外采購商報到處，B區2個（兩個報到處相鄰），C區1個，D區1個。

（一）服務地址

• 廣交會展館B區境外采購商報到處（廣州地鐵8號線琶洲站A/B出口）
• 廣交會展館C區境外采購商報到處（廣州地鐵8號線琶洲站C出口）
• 廣交會展館D區境外采購商報到處（廣州地鐵8號線新港東站A出口）

（二）服務時間（第一期提前至12日開始辦證，第二期提前至22日辦證，第三期提前至30日辦證！）

第一期：2023年10月12-14日           10:30 -18:00

10月15—18日         8:30 -18:00

10月19日                 8:30 -16:00

第二期： 2023年10月22日                10:30-18:00

10月23—26日         8:30 -18:00

10月27日                 8:30 -16:00

第三期： 2023年10月30日                10:30-18:00

10月31—11月3日    8:30 -18:00

11月4日                   8:30 -14:00

   四、采購代表證件辦理收費標準和有效期

（一）境外企業和機構駐華代表處、在華外國商會中方人員免費證件，全屆有效。

（二）境外企業和機構駐華代表處、在華外國商會中方人員收費證件，收費標準：300元人民幣/天/人，另加工本費50元人民幣/證。

（三）境外采購商的中方陪同人員（含翻譯）證件全部為收費證件，收費標準：300元人民幣/天/人，另加工本費50元人民幣/證。

（四）補辦收費標準：如忘記攜帶或遺失補辦證件，需交納服務費200元人民幣/證，補辦證件的有效期與原證一致。請妥善保管您的證件！

（五）采購代表證辦理后，不予退款。